Il GDPR protegge i dati personali dei cittadini dell’UE e rafforzando i loro diritti alla privacy.
I Principi del GDPR
Il GDPR si fonda su sette principi chiave che guidano la gestione dei dati personali:
- Liceità, correttezza e trasparenza: I dati devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
- Limitazione delle finalità: I dati personali devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non possono essere trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità.
- Minimizzazione dei dati: I dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati.
- Esattezza: I dati personali devono essere esatti e, se necessario, aggiornati. Devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati inesatti siano cancellati o rettificati senza indugio.
- Limitazione della conservazione: I dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per cui sono trattati.
- Integrità e riservatezza: I dati personali devono essere trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentali, mediante l’uso di misure tecniche o organizzative adeguate.
- Responsabilizzazione: Il titolare del trattamento è responsabile del rispetto dei principi sopra elencati e deve essere in grado di comprovarlo.
Il GDPR si fonda su sette principi chiave che guidano la gestione dei dati personali.
Il Ruolo dei Commercialisti nella Privacy dei Dati
Il 9 luglio 2024 durante l’evento formativo organizzato con l’Ordine dei dottori commercialisti e degli esperti contabili e la Fondazione dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e Brianza abbiamo parlato di come i Commercialisti, in qualità di professionisti che trattano una quantità significativa di dati personali e sensibili, svolgono un ruolo cruciale nell’ambito della protezione dei dati. La loro responsabilità è doppia: devono garantire la conformità propria al GDPR e, allo stesso tempo, supportare i loro clienti nel raggiungere la stessa conformità.
Responsabilità e Obblighi dei Commercialisti
I commercialisti devono adottare un approccio proattivo per garantire la protezione dei dati personali. Tra le loro principali responsabilità, si annoverano:
- Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi associati al trattamento dei dati personali.
- Misure di Sicurezza: Implementare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.
- Documentazione: Mantenere una documentazione accurata delle attività di trattamento e delle misure di sicurezza adottate.
- Informativa sulla Privacy: Fornire informazioni chiare e trasparenti sul trattamento dei dati personali ai clienti e agli interessati.
- Gestione dei Diritti degli Interessati: Facilitare l’esercizio dei diritti degli interessati, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati.
Misure di Sicurezza e Valutazione dei Rischi
La sicurezza dei dati personali si basa su tre pilastri fondamentali: Riservatezza, Integrità e Disponibilità (RID). Ogni organizzazione, inclusi i commercialisti, deve adottare misure adeguate per proteggere questi tre aspetti.
Riservatezza
La riservatezza dei dati personali implica che solo le persone autorizzate possano accedere ai dati. Le misure di sicurezza per garantire la riservatezza includono:
- Controlli di Accesso: Limitare l’accesso ai dati personali solo al personale autorizzato mediante autenticazione forte e gestione delle autorizzazioni.
- Crittografia: Utilizzare la crittografia per proteggere i dati sensibili sia in transito che a riposo.
- Formazione del Personale: Educare il personale sull’importanza della riservatezza e sulle pratiche sicure di gestione dei dati.
Integrità
L’integrità dei dati si riferisce alla protezione contro la modifica non autorizzata o accidentale dei dati. Le misure di sicurezza per garantire l’integrità includono:
- Controlli di Versione: Utilizzare sistemi di controllo delle versioni per tracciare le modifiche ai dati e garantire che le modifiche siano autorizzate.
- Backup e Ripristino: Eseguire backup regolari dei dati e testare i piani di ripristino per garantire che i dati possano essere recuperati in caso di perdita o danneggiamento.
- Monitoraggio e Audit: Implementare strumenti di monitoraggio per rilevare e rispondere a modifiche non autorizzate dei dati.
Disponibilità
La disponibilità dei dati implica che i dati personali siano accessibili e utilizzabili su richiesta delle persone autorizzate. Le misure di sicurezza per garantire la disponibilità includono:
- Ridondanza: Implementare soluzioni di ridondanza hardware e software per prevenire interruzioni del servizio.
- Piani di Continuità Operativa: Sviluppare e mantenere piani di continuità operativa per garantire che i servizi possano continuare anche in caso di eventi imprevisti.
- Disaster Recovery: Implementare piani di disaster recovery per ripristinare rapidamente i servizi in caso di gravi incidenti.
I Commercialisti, in qualità di professionisti che trattano una quantità significativa di dati personali e sensibili, svolgono un ruolo cruciale nell’ambito della protezione dei dati.
Tecnologie di Data Protection con Syneto
Syneto è un fornitore leader di soluzioni di data protection e business continuity. Le tecnologie offerte da Syneto aiutano le organizzazioni a proteggere i loro dati e garantire la continuità delle operazioni, allineandosi perfettamente con i requisiti del GDPR e sono disponibili all’interno della Convenzione GDPR Solution Pack sottoscritta con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e della Brianza.
Funzionalità Chiave di Syneto
Le soluzioni di Syneto includono una serie di funzionalità progettate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati:
- Backup Istantanei: Syneto offre soluzioni di backup istantaneo che permettono di creare copie di sicurezza dei dati in pochi secondi, riducendo al minimo il rischio di perdita di dati.
- Disaster Recovery Integrato: Le soluzioni di disaster recovery di Syneto consentono di ripristinare rapidamente i dati e le applicazioni in caso di incidente, garantendo la continuità operativa.
- Crittografia dei Dati: Syneto utilizza la crittografia avanzata per proteggere i dati sensibili, sia in transito che a riposo, garantendo la riservatezza.
- Snapshot e Replicazione: Le tecnologie di snapshot e replicazione di Syneto permettono di creare copie esatte dei dati in tempo reale, facilitando il ripristino rapido in caso di necessità.
- Gestione Centralizzata: Syneto offre strumenti di gestione centralizzata per monitorare e gestire tutte le attività di data protection da un’unica piattaforma, migliorando l’efficienza e riducendo i rischi.
La tecnologia Syento è disponibile all’interno della Convenzione GDPR Solution Pack.
Il Ruolo dell’Operatore in Termini di Business Continuity con Vianova
Vianova è un altro attore importante nel panorama della protezione dei dati e della continuità operativa. Le soluzioni offerte da Vianova sono progettate per garantire che le aziende possano continuare a operare senza interruzioni, anche in caso di eventi imprevisti e sono disponibili all’interno della Convenzione GDPR Solution Pack sottoscritta con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e della Brianza.
Soluzioni di Business Continuity di Vianova
Vianova offre una gamma di soluzioni per la business continuity che includono:
- Connettività Affidabile: Vianova garantisce una connettività affidabile e ad alta velocità, essenziale per mantenere operativi i servizi aziendali.
- Servizi di Backup e Ripristino: I servizi di backup e ripristino di Vianova assicurano che i dati aziendali siano sempre protetti e rapidamente recuperabili.
- Piani di Disaster Recovery: Vianova sviluppa piani di disaster recovery personalizzati per ogni cliente, assicurando che l’azienda possa riprendersi rapidamente da qualsiasi incidente.
- Supporto Continuo: Vianova offre supporto continuo e monitoraggio proattivo per identificare e risolvere i problemi prima che possano causare interruzioni.
Le soluzioni Vianova sono progettate per garantire la continuità operativa anche in caso di eventi imprevisti.
ATR: Un Partner Completo per la Protezione dei Dati
ATR si distingue come un partner completo per la protezione dei dati, offrendo tutti i servizi necessari per garantire la conformità al GDPR e la sicurezza dei dati personali. Con una combinazione di tecnologie avanzate e soluzioni personalizzate, ATR è in grado di soddisfare le esigenze di sicurezza e continuità operativa delle organizzazioni di qualsiasi dimensione.
Servizi Offerti da ATR
ATR offre una vasta gamma di servizi che coprono tutti gli aspetti della protezione dei dati:
- Consulenza GDPR: ATR fornisce consulenza esperta per aiutare le aziende a comprendere e implementare i requisiti del GDPR, garantendo la conformità e riducendo i rischi.
- Soluzioni di Data Protection: Grazie alla partnership con Syneto, ATR offre soluzioni di backup, disaster recovery e crittografia dei dati, proteggendo i dati personali da perdita, accesso non autorizzato e altri rischi.
- Business Continuity: Collaborando con Vianova, ATR sviluppa piani di business continuity e disaster recovery per garantire che le aziende possano continuare a operare senza interruzioni.
- Formazione e Sensibilizzazione: ATR organizza sessioni di formazione e sensibilizzazione per il personale aziendale, promuovendo una cultura della sicurezza dei dati e della privacy.
- Monitoraggio e Supporto Continuo: ATR offre servizi di monitoraggio e supporto continuo per garantire che le misure di sicurezza siano sempre efficaci e aggiornate.
L’Impegno di ATR per la Protezione dei Dati
ATR si impegna a fornire soluzioni di protezione dei dati all’avanguardia, garantendo la conformità al GDPR e la sicurezza dei dati personali. La combinazione di tecnologie avanzate, consulenza esperta e supporto continuo rende ATR il partner ideale per qualsiasi azienda che desideri proteggere i propri dati e garantire la continuità operativa.
Conclusioni
Il GDPR ha introdotto nuovi standard rigorosi per la protezione dei dati personali, e le organizzazioni devono adottare misure adeguate per garantire la conformità. I commercialisti, con il loro ruolo cruciale nella gestione dei dati sensibili, devono essere particolarmente attenti alle loro responsabilità in termini di protezione dei dati. Le tecnologie avanzate offerte da Syneto e Vianova, insieme ai servizi completi di ATR, offrono una soluzione completa per la protezione dei dati, garantendo la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la continuità operativa. Attraverso un impegno costante per la sicurezza dei dati e la conformità normativa, ATR si pone come un partner di fiducia per le organizzazioni che desiderano proteggere i propri dati e operare in modo sicuro e continuo. All’interno della Convenzione GDPR Solution Pack sottoscritta con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e della Brianza, oltre alle tecnologie già citate, abbiamo previsto soluzioni di data protection di importanti partner quali:
- Barracuda Cloud-to-Cloud Backup è una soluzione nativa in cloud, semplice da utilizzare e completa, per il backup e il ripristino di tutti i dati di Microsoft Office 365, oltre le mail include i dati di Teams, Exchange Online, SharePoint e OneDrive.
- Fortinet con il suo FortiGate è il firewall di rete più distribuito al mondo che offre prestazioni senza pari in termini di sicurezza perimetrale.
- Microsoft Defender per endpoint è una soluzione completa di sicurezza degli endpoint nativa del cloud che offre visibilità e protezione informatica basata su intelligenza artificiale per arrestare gli attacchi informatici nei dispositivi Windows, macOS, Linux, Android, iOS e IoT.
Con l’adozione di queste soluzioni all’avanguardia, i commercialisti possono non solo soddisfare i requisiti normativi, ma anche garantire una protezione proattiva e avanzata per i dati dei propri clienti, rafforzando così la fiducia e la sicurezza nel loro operato.
Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e della Brianza.
Tutti gli iscritti all’albo dell’Ordine dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di Monza e della Brianza e i Sostenitori e Partecipanti della Fondazione dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e Brianza hanno diritto a condizioni di acquisto vantaggiose su tutti gli elementi del pacchetto completo di servizi per la gestione dei dati denominato GDPR Solution Pack. Il pacchetto di servizi consiste in un unico bundle contenente tutte le funzionalità necessarie e sufficienti per comunicare e per gestire in sicurezza documenti e dati sensibili in aderenza al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. Con l’adesione al GDPR Solution Pack si ha la garanzia che l’infrastruttura tecnologica utilizzata, oltre ad essere più efficiente ed efficace, sarà aderente alle indicazioni delle Normative vigenti sulla Sicurezza delle Informazioni. Il GDPR Solution Pack prevede inoltre il rilascio di tutta la documentazione prevista dallo stesso Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Il progetto coinvolge i livelli fisici (rete locale, server, internet, ecc.) ed i livelli applicativi (software, applicazioni, ecc.) dei seguenti ambiti d’intervento:
- Sicurezza e Privacy
- Comunicazione e Collaborazione
- Architettura Tecnologica
- Servizi Professionali
Gli studi che aderiranno al GDPR Solution Pack, riceveranno una Dichiarazione di Conformità che attesterà l’aderenza della soluzione alle Normative, potendo così garantire ai propri Clienti la corretta protezione dei dati e la disponibilità degli stessi.
